二、确定意向

三、接待会务组考察

四、选定酒店，确定行程，签定协议。

五、会议准备（1、会务组专用车；2、会务条幅、欢迎牌、接站牌、彩虹门、气球；3、会议日程安排表；4、会议使用资料；准备会议纪念品）

六、接飞机、火车（多次、异地）

七、协助报到（1、分发会务日程安排表；2、传真、复印会议使用资料；3、安排入住酒店；4、预定返程火车、飞机票）

八、会议（1、录象、照相、刻录光盘留档；2、与会集体照；）

九、安排会后旅游

十、分发会议纪念品，出具各种开支发票。

十一、散会，送飞机、火车或转往外地旅游、办事（异地、多次）。

十二、会后意见反馈和联络。